Zainteresirani novinari i urednici svoje radove mogu prijaviti u dvije kategorije: nagrada za najbolji novinarski uradak i nagrada za najbolji urednički uradak. Dodatno, nagrada za ICT novinara ili ICT novinarku godine dodjeljuje se glasovanjem članova Hrvatskog novinarskog društva. Novinari koji žele prijaviti svoje radove – mogu, ali i ne moraju biti članovi HND-a, a prihvaćaju se radovi objavljeni u svim medijima: tisak, radio, televizija i internet.
Također, novinari radove mogu prijaviti samostalno, a može ih prijaviti i redakcija. Svaki novinar može prijaviti najviše tri rada. Radovi se prijavljuju na internetskoj stranici http://sapmag.com.hr/sapbozotezak/, u nekom od sljedećih formata: pdf, audio, video. Veličina radova je ograničena na 200MB.
Nagrada “SAP ICT Journalist Prize Božo“ novčanog je karaktera, a dodjeljuje se po jednom laureatu za svaku kategoriju. Dodjela nagrada kao i proglašenje najboljeg ICT novinara ili ICT novinarke godine održat će se 6. lipnja u sklopu konferencije SAP NOW Zagreb 2019.